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固定資產(chǎn)管理應用

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固定資產(chǎn)管理應用
固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要工作之一。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,如何有效的管理不斷增加的固定資產(chǎn)和設備,是企事業(yè)單位面臨的重要問(wèn)題。由于企業(yè)不斷發(fā)展壯大,固定資產(chǎn)也在不斷增加,企業(yè)在資產(chǎn)管理方面普遍存在數據分散、統計周期長(cháng)、資產(chǎn)發(fā)生轉移或變更時(shí)不能及時(shí)反映到賬面上的問(wèn)題。由于盤(pán)點(diǎn)工作量大、信息反映不及時(shí),經(jīng)常導致資產(chǎn)重復購置,使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。

由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn),即使在管理系統的支持下,固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫(xiě)或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤、盤(pán)點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到良好的改變和改進(jìn),固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結合。為了加強資產(chǎn)管理,提高內部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據,越來(lái)越多的企業(yè)引入條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)施條碼管理。條碼是迄今為止經(jīng)濟、實(shí)用的一種自動(dòng)識別技術(shù),目前已經(jīng)在零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應用。條形碼技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現對資產(chǎn)的信息化管理,解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現的實(shí)物與賬目不符的情況,減少企業(yè)管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區,使領(lǐng)導坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。

在未使用信息化管理手段之前,企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要存在以下問(wèn)題。一是固定資產(chǎn)具有數量大、種類(lèi)多、價(jià)值高、使用周期長(cháng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴(lài)手工記賬的管理方式,由于管理單據眾多、盤(pán)點(diǎn)工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統計工作異常困難,導致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復購置,使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合,難于滿(mǎn)足現代管理的需要,由于缺乏有效的資產(chǎn)實(shí)物的日常管理手段,即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查,沒(méi)多久,賬實(shí)不符的情況又會(huì )重新出現,因此,必須有一套有效的管理手段對實(shí)物進(jìn)行管理。四是固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理,沒(méi)有固定資產(chǎn)的歷史記錄,如安裝、移動(dòng)、調撥、報廢、維修等。

東芝的條碼打印機對每件固定資產(chǎn)進(jìn)行條碼化標識管理。通過(guò)對資產(chǎn)種類(lèi)的分類(lèi),對下屬各單位的固定資產(chǎn)設備都分配了的編碼。資產(chǎn)標簽的內容參照了資產(chǎn)卡的信息內容,主要包含的字段有資產(chǎn)編碼,資產(chǎn)名稱(chēng),規格型號,使用部門(mén),生產(chǎn)廠(chǎng)商等。由東芝打印機自動(dòng)打印生成不干膠條形碼標簽,將條形碼標簽貼在資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區分資產(chǎn)的使用部門(mén),又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便,盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),只須通過(guò)專(zhuān)門(mén)的條碼識別器對資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動(dòng)存儲在條形碼識別器中。而條碼閱讀器可以使固定資產(chǎn)的標簽內容與數據庫中的數據進(jìn)行核對,并對正?;虍惓5臄祿龀鎏幚?,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門(mén)生成各種資產(chǎn)狀況報表。

通過(guò)實(shí)施條碼管理,企業(yè)大大提高了工作效率,使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。輕松管理固定資產(chǎn),在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營(yíng)效率,降低成本支出。為企事業(yè)單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節上可能造成的隱患。推動(dòng)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)重置、重組、融資。


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